Controle de estoque para estúdios de tatuagem

O módulo de controle de estoque do GestãoInk é uma ferramenta essencial para gerenciar os materiais utilizados no dia a dia do estúdio de tatuagem. Com ele, você pode cadastrar produtos, acompanhar entradas e saídas, criar listas de compras e muito mais. Abaixo, apresentamos um guia prático de como utilizar esse recurso para otimizar sua gestão.

1. Cadastrando Produtos

No menu Controle de Estoque, a primeira etapa é cadastrar os produtos utilizados no estúdio. Siga os passos:

1. Clique em “Cadastrar Produto”.
2. Informe o nome do produto (ex.: “Agulhas de Sombra”).
3. Preencha os campos:
   • Unidade (ex.: unidade, mililitro, etc.).
   • Estoque mínimo (ex.: 100 unidades).
   • Estoque inicial (ex.: 50 unidades para o primeiro cadastro).
4. Classifique o produto como item de consumo ou equipamento.
5. Salve o cadastro.

Essa organização garante que você saiba o que há em estoque e facilite o controle das reposições.

2. Registrando Entradas de Estoque

Para atualizar o estoque com novas compras:

1. Clique em “Cadastrar Entrada”.
2. Selecione o produto adquirido.
3. Informe os seguintes dados:
   • Quantidade comprada.
   • Preço unitário (para controle de custos).
   • Dados adicionais, como fornecedor, validade e registro (importante para tintas).
4. Salve as informações para atualizar o estoque automaticamente.

Se o produto for fracionado, como tintas, você pode definir a quantidade por mililitro ou unidade menor (ex.: gotas). O sistema calcula e desconta automaticamente o consumo com base nos procedimentos realizados.

Na etapa anterior foi informado a unidade e a quantidade, por exemplo:

• Descrição: Tinta xxxxxx
• Unidade: Unidade
• Quantidade: 100

Agora na etapa do fracionado, para descontar 1 pote de tinta, podemos colocar:

• Fracionado: Sim
• Utilizado por Procedimento: 200ml
• Quant. Necessária para Descontar 1 unidade: 600ml
• Unidade: mililitro

Agora na Comanda, nas utilizações, vamos registrar quantas frações foram utilizadas, no campo de Descartáveis na comanda, localiza o produto, e já será preenchido conforme o cadastro, podendo ser personalizado conforme necessidade, mas seguindo o cadastro a cada 3 procedimentos, será descontado 1 pote do estoque.

3. Gerenciando Saídas de Estoque

Para registrar o uso de materiais durante os procedimentos:

1. Escaneie o QR Code do produto ou acesse o cadastro manualmente.
2. Informe o procedimento realizado e a quantidade utilizada na comanda.
3. O sistema atualiza automaticamente o saldo do produto no estoque.
4. Utilize + ou – para rápido ajuste de estoque caso necessário.
5. O estoque gera log de alterações.

Você também pode criar etiquetas personalizadas para categorizar os produtos (ex.: “Material de Tatuagem” ou “Barbearia”).

4. Criando Listas de Compras

Facilite a reposição dos materiais criando listas de compras:

1. Acesse “Lista de Compras”.
2. Crie uma nova lista, definindo o nome e a data (ex.: “Compra de Setembro”).
3. Adicione produtos que estão com estoque baixo.
4. Utilize o status para indicar se os itens já foram comprados.
5. Clique em “Abastecer” para registrar a entrada dos produtos no estoque.

5. Criando Kits de Procedimentos

Para agilizar o registro de materiais utilizados, você pode criar kits de procedimentos:

1. Acesse “Criar Kit”.
2. Nomeie o kit (ex.: “Kit de Tatuagem” ou “Kit de Piercing”).
3. Adicione os produtos utilizados no procedimento.
4. Salve o kit.

Na realização de um procedimento, basta selecionar o kit e o sistema descontará automaticamente todos os materiais associados.

6. Entregas para Profissionais

Se você distribui materiais aos tatuadores:

1. Acesse “Entregue ao Profissional”.
2. Selecione os produtos e a quantidade entregues.
3. O sistema registra a saída no estoque e vincula ao profissional.

7. Relatório de Utilização

O Relatório de Utilização oferece uma visão detalhada do consumo de materiais por período e por profissional. Isso é útil para:

• Monitorar quais produtos são mais utilizados.
• Controlar os custos.
• Identificar padrões de consumo.

Com essas funcionalidades, o GestãoInk permite um controle completo do estoque, garantindo que seu estúdio esteja sempre organizado e preparado para atender os clientes com eficiência.

Dúvidas? Entre em contato com nossa equipe de suporte!