O módulo de controle de estoque do GestãoInk é uma ferramenta essencial para gerenciar os materiais utilizados no dia a dia do estúdio de tatuagem. Com ele, você pode cadastrar produtos, acompanhar entradas e saídas, criar listas de compras e muito mais. Abaixo, apresentamos um guia prático de como utilizar esse recurso para otimizar sua gestão.
1. Cadastrando Produtos
No menu Controle de Estoque, a primeira etapa é cadastrar os produtos utilizados no estúdio. Siga os passos:
- Clique em “Cadastrar Produto”.
- Informe o nome do produto (ex.: “Agulhas de Sombra”).
- Preencha os campos:
- Unidade (ex.: unidade, mililitro, etc.).
- Estoque mínimo (ex.: 100 unidades).
- Estoque inicial (ex.: 50 unidades para o primeiro cadastro).
- Classifique o produto como item de consumo ou equipamento.
- Salve o cadastro.
Essa organização garante que você saiba o que há em estoque e facilite o controle das reposições.
2. Registrando Entradas de Estoque
Para atualizar o estoque com novas compras:
- Clique em “Cadastrar Entrada”.
- Selecione o produto adquirido.
- Informe os seguintes dados:
- Quantidade comprada.
- Preço unitário (para controle de custos).
- Dados adicionais, como fornecedor, validade e registro (importante para tintas).
- Salve as informações para atualizar o estoque automaticamente.
Se o produto for fracionado, como tintas, você pode definir a quantidade por mililitro ou unidade menor (ex.: gotas). O sistema calcula e desconta automaticamente o consumo com base nos procedimentos realizados.
Na etapa anterior foi informado a unidade e a quantidade, por exemplo:
- Descrição: Tinta xxxxxx
- Unidade: Unidade
- Quantidade: 100
Agora na etapa do fracionado, para descontar 1 pote de tinta, podemos colocar:
- Fracionado: Sim
- Utilizado por Procedimento: 200ml
- Quant. Necessária para Descontar 1 unidade: 600ml
- Unidade: mililitro
Agora na Comanda, nas utilizações, vamos registrar quantas frações foram utilizadas, no campo de Descartáveis na comanda, localiza o produto, e já será preenchido conforme o cadastro, podendo ser personalizado conforme necessidade, mas seguindo o cadastro a cada 3 procedimentos, será descontado 1 pote do estoque.
3. Gerenciando Saídas de Estoque
Para registrar o uso de materiais durante os procedimentos:
- Escaneie o QR Code do produto ou acesse o cadastro manualmente.
- Informe o procedimento realizado e a quantidade utilizada na comanda.
- O sistema atualiza automaticamente o saldo do produto no estoque.
- Utilize + ou – para rápido ajuste de estoque caso necessário.
- O estoque gera log de alterações.
Você também pode criar etiquetas personalizadas para categorizar os produtos (ex.: “Material de Tatuagem” ou “Barbearia”).
4. Criando Listas de Compras
Facilite a reposição dos materiais criando listas de compras:
- Acesse “Lista de Compras”.
- Crie uma nova lista, definindo o nome e a data (ex.: “Compra de Setembro”).
- Adicione produtos que estão com estoque baixo.
- Utilize o status para indicar se os itens já foram comprados.
- Clique em “Abastecer” para registrar a entrada dos produtos no estoque.
5. Criando Kits de Procedimentos
Para agilizar o registro de materiais utilizados, você pode criar kits de procedimentos:
- Acesse “Criar Kit”.
- Nomeie o kit (ex.: “Kit de Tatuagem” ou “Kit de Piercing”).
- Adicione os produtos utilizados no procedimento.
- Salve o kit.
Na realização de um procedimento, basta selecionar o kit e o sistema descontará automaticamente todos os materiais associados.
6. Entregas para Profissionais
Se você distribui materiais aos tatuadores:
- Acesse “Entregue ao Profissional”.
- Selecione os produtos e a quantidade entregues.
- O sistema registra a saída no estoque e vincula ao profissional.
7. Relatório de Utilização
O Relatório de Utilização oferece uma visão detalhada do consumo de materiais por período e por profissional. Isso é útil para:
- Monitorar quais produtos são mais utilizados.
- Controlar os custos.
- Identificar padrões de consumo.
Com essas funcionalidades, o GestãoInk permite um controle completo do estoque, garantindo que seu estúdio esteja sempre organizado e preparado para atender os clientes com eficiência.
Dúvidas? Entre em contato com nossa equipe de suporte!
